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उत्पादकता के बारे में सोचने का एक अलग तरीका
अपने करियर के अंत में, स्टीव जॉब्स ने बिना लाइसेंस प्लेट के अपनी कार चलाई।
हर तरह के सिद्धांत थे कि जॉब्स ने बिना टैग के गाड़ी चलाने का फैसला क्यों किया। कुछ लोगों ने कहा कि वह ट्रैक नहीं होना चाहता था। दूसरों का मानना था कि वह पार्किंग टिकट से बचने की कोशिश कर रहा था। Apple के लिए काम करने वाले पूर्व कंप्यूटर सुरक्षा विशेषज्ञ जॉन कैलस ने एक अलग कारण का खुलासा किया।
कैलास के अनुसार, स्टीव जॉब्स ने कैलिफोर्निया वाहन पंजीकरण कानूनों में खामियों की खोज की। नई कार वाले किसी के पास अपने नए वाहन के लिए उचित लाइसेंस प्लेट प्राप्त करने के लिए छह महीने तक का समय था। हालांकि, पहले छह महीनों के दौरान, आप बस बिना लाइसेंस प्लेट के वाहन चला सकते थे।
एक बार जब उन्हें इस बात का एहसास हुआ, तो जॉब्स ने अपने मर्सिडीज डीलर के साथ एक विशेष समझौते की व्यवस्था की ताकि हर छह महीने में वह अपनी वर्तमान कार को छोड़ दें और इसे बदलने के लिए एक नई मर्सिडीज SL55 AMG प्राप्त करें। इसका मतलब यह था कि उसने कभी भी छह महीने से अधिक पुरानी कार नहीं चलाई और उसे लाइसेंस प्लेट लेने के लिए मोटर वाहन विभाग में कभी नहीं जाना पड़ा।
कहानी सुनने के बाद, कई लोगों ने कुछ ऐसा कहकर जवाब दिया, “मुझे लगता है कि जब आप बहुत पैसा रखते हैं तो आप यही करते हैं।” और, निष्पक्ष होने के लिए, यह सच है कि यह लाइसेंस प्लेट रणनीति ज्यादातर लोगों के लिए उचित नहीं है। यदि आप गहराई से देखते हैं, तो आप देखेंगे कि कुछ और हो रहा था: स्टीव जॉब्स टाइम एसेट का निर्माण कर रहे थे।
टाइम एसेट्स बनाम टाइम डेट्स
अधिकांश उत्पादकता रणनीतियां अल्पकालिक दक्षता पर ध्यान केंद्रित करती हैं: अपनी टू-डू सूची को प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित करें, प्रत्येक सुबह अधिक कैसे करें, अपनी साप्ताहिक बैठकों को कैसे छोटा करें, और इसी तरह। ये सभी उचित विचार हैं।
हम अक्सर महसूस करने में विफल रहते हैं, हालांकि, कुछ रणनीतिक विकल्प हैं जो हमारे समय को बड़े पैमाने पर प्रभावित करते हैं। इन विकल्पों को टाइम एसेट्स या टाइम डेट्स के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, जो कि दो अवधारणाएं हैं जो मैंने पैट्रिक मैकेंजी से सीखी हैं।
TIME ASSETS आज आपके द्वारा किए गए कार्य या विकल्प हैं जो आपको भविष्य में समय बचाएंगे।
सॉफ्टवेयर एक समय संपत्ति का एक उत्कृष्ट उदाहरण है। आप आज एक बार एक कार्यक्रम लिख सकते हैं और यह आपके लिए हर दिन और बाद में फिर से प्रक्रियाएं चलाएगा। आप समय के अपफ्रंट निवेश का भुगतान करते हैं और प्रत्येक दिन बाद में भुगतान प्राप्त करते हैं।
स्टीव जॉब्स ने जिस कार लीजिंग सिस्टम को विकसित किया है, वह टाइम एसेट का एक और उदाहरण है। लूपहोल खोजने और एक दोहराने योग्य पट्टे की व्यवस्था करने में उसे कुछ समय लगा, लेकिन उसकी प्रक्रिया ने उसे हर 6 महीने में अतिरिक्त समय और कम परेशानी से पुरस्कृत किया।
TIME DEBTS आज आपके द्वारा किए गए कार्य या विकल्प हैं जिनकी कीमत आपको भविष्य में अतिरिक्त समय तक चुकानी होगी।
ईमेल एक ऐसा समय ऋण है जिसमे प्रत्येक दिन अधिकांश लोग भाग लेते हैं। यदि आप अभी एक ईमेल भेजते हैं, तो आप उत्तर पढ़ने या बाद में एक अतिरिक्त संदेश के साथ जवाब देने के लिए प्रतिबद्ध हैं। आपके द्वारा भेजा गया प्रत्येक ईमेल एक छोटा ऋण बनाता है जिसे आपको बाद में वापस भुगतान करना होगा।
यह कहना नहीं है कि सभी समय ऋण खराब हैं। शायद आपको अपनी स्कूल समिति में सेवा करने या किसी स्थानीय संगठन के साथ स्वयं सेवा करने में आनंद आता है। हालांकि, जब आप इन प्रतिबद्धताओं को बनाते हैं, तो आप एक समय ऋण भी बना रहे हैं जो आपको कुछ बिंदु पर चुकाना होगा। कभी-कभी हम जिन ऋणों के लिए प्रतिबद्ध होते हैं, वे कई बार उनके बलिदान के लायक होते हैं।
रियल लाइफ में टाइम एसेट्स
मैंने अपने व्यवसाय के लिए समय संपत्ति और समय ऋण की एक छोटी सूची लिखी।
संपत्ति
- स्पीकिंग। मैं अपनी वेबसाइट पर एक बोलने वाला पेज बना सकता हूं जो सामान्य सवालों के जवाब देता है और सही तरह के लोगों को योग्य बनाता है। इसमें एक वर्णनात्मक अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न अनुभाग या बेहतर साइन अप फॉर्म शामिल हो सकते हैं। प्रणाली का लक्ष्य स्पष्ट अपेक्षाओं को निर्धारित करना है और आम सवालों का जवाब देना है जो मुझे आमतौर पर ईमेल के माध्यम से जवाब देना है।
- लेखांकन। मेरे मुनीम और एकाउंटेंट के लिए स्पष्ट नियम निर्धारित करके, हम हर महीने कुछ खर्चों और लेन-देन को स्वचालित रूप से टैग करने के लिए एक प्रणाली विकसित कर सकते हैं, जो मुझे बार-बार लेनदेन को मैन्युअल रूप से अनुमोदित करने की आवश्यकता को कम करता है।
- निर्धारण। कैलेंडर अपॉइंटमेंट, कॉल और इंटरव्यू बुक करने के लिए बहुत सारे ईमेल की आवश्यकता होती है। शेड्यूलऑन जैसे सॉफ्टवेयर का उपयोग इस समस्या को समाप्त करता है और लोगों को उपलब्ध समय की पूर्व-चयनित सूची से चुनने देता है।
ऋण
- ईमेल। मैं जितना अधिक ईमेल का उत्तर दूंगा, उतना अधिक ईमेल उत्पन्न होगा।
- टिप्पणियाँ। मुझे अपनी साइट पर टिप्पणियाँ पसंद हैं और मैं उन्हें हटाने की योजना नहीं बनाता। (मुझे आपसे सुनना अच्छा लगता है!) लेकिन हर बार जब मैं एक टिप्पणी अनुभाग के साथ एक लेख प्रकाशित करता हूं, तो मैं एक समय ऋण का निर्माण करता हूं जिसे मुझे टिप्पणियों को स्वीकृत और मॉडरेट करके वापस भुगतान करना पड़ता है।
- साक्षात्कार। सबसे पहले, मैंने हर उस साक्षात्कार के लिए हाँ कहा जो मेरे रास्ते में आया। आज, मैं आमतौर पर हर हफ्ते 3 से 5 करता हूं। हर इंटरव्यू के लिए हाँ कहना एक समय ऋण बन गया है।
- निम्न गुणवत्ता का काम। यदि आप अपने लेख को अब संपादित नहीं करते हैं, तो आपको बाद में व्याकरण को ठीक करना होगा। यदि आप अभी मैला कोड लिखते हैं, तो आपको इसे बाद में डीबग करना होगा। यदि आप शुरुआत में एक खराब उत्पाद बनाते हैं, तो आपको ग्राहकों को सेवा देनी होगी और बाद में रिफंड की प्रक्रिया करनी होगी। प्रत्येक कम-गुणवत्ता का काम एक समय ऋण है जिसे आपको वापस भुगतान करना होगा। जॉन वुडन को उद्धृत करने के लिए, “यदि आपके पास इसे करने का समय नहीं है, तो आपके पास इसे करने का समय कब होगा?”
आपके समय के लिए एक प्रणाली
सिस्टम लक्ष्य से अधिक महत्वपूर्ण हैं, और टाइम एसेट्स इसका सही उदाहरण है कि यह क्यों सच है। प्रत्येक समय एसेट जो आप बनाते हैं वह एक प्रणाली है जो आपके लिए दिन और दिन में काम करने के लिए जाती है।
यदि आपका शेड्यूल टाइम डेट्स से भरा है, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितनी मेहनत करते हैं। आपकी पसंद लगातार आपको एक उत्पादकता गड्ढे में डाल देगी। हालांकि, यदि आप रणनीतिक रूप से दिन के बाद समय संपत्ति का निर्माण करते हैं, तो आप अपना समय तेजी से गुणा करते हैं।
लाइसेंस प्लेट के बिना कार चलाना समय बचाने के लिए एक चरम तरीके की तरह लग सकता है, लेकिन यह भी रणनीतिक सोच का एक स्तर है जो ज्यादातर लोग कभी नहीं गले लगाते हैं। यह एक दृष्टिकोण नहीं है जो केवल स्टीव जॉब्स के लिए काम करता है। यह हम सभी के लिए काम करता है।
समय ऋणों का भुगतान करने की आवश्यकता है। सावधान रहें कि आप उन्हें कैसे चुनते हैं। टाइम एसेट्स आपको बार-बार भुगतान करते हैं। उन्हें बनाने में अधिक समय व्यतीत करें।
